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행복나라요양병원(이하‘병원’이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, ˹개인정보호호법˼을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용이 되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다. 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법 4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법 5. 개인정보의 제3자 제공 6. 개인정보 처리의 위탁 7. 개인정보 보호책임자 8. 개인정보의 안전성 확보조치 9. 개인정보취급방침의 변경에 관한 사항 1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법 병원은 진료 및 진료관련 서비스를 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 병원은 귀하가 병원의 진료 서비스를 이용하기 위해 작성하는 접수증 및 개인정보 수입·이용·제공 동의서, 서약서 및 진료기록에 대해 관리합니다. - 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 서약서상에 기재항목 등 진료기록 2. 개인정보의 수집 및 이용목적 병원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용하며 하기 목적 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다. - 진료정보 : 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무서비스 제공 - 추가 서비스 정보 : 진료정보, 병원정보 안내 3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법 병원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후에는 개인정보를 지체없이 파기합니다. - 보유기간 : 진료기록부 10년 추가 서비스 정보는 환자정보 파기 시 함께 파기하거나 정보주체의 파기 요청시 파기 - 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기 ※ 진료기록이 최종 기록된 후 10년이 경과한 해당 개인정보는 즉시 파기함 - 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기 4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법 만14세 미만 아동 및 건강상의 이유로 의사표시를 할 수 없는 자의 동의를 받기 위하여 법정대리인의 성명과 연락처, 주소등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 정보주체 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, Fax등으로 연락하시어 개인정보를 파기요청하는 등 권리를 행사할 수 있으며, 병원은 지체없이 필요한 조치를 합니다. ※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간내에 수정·삭제할 수 없음. 5. 개인정보의 제3자 제공 의료법 제 21조 및 기타 다른 법률에서 개인정보의 제공 규정이 있는 경우 이외에 개인정보를 제공하는 경우에는 별도 동의를 받고 있습니다. ※ 법에 의해 의무적으로 제출하는 사항은 별도의 동의 불필요 6. 개인정보 처리의 위탁 병원은 개인정보의 관리시스템의 관리를 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다. 수탁자 위탁하는 업무의 내용 위탁하는 정보 개인정보 보유기간 이기은진단검사의학과 위탁 검체검사 업무 이름, 성별, 나이 위탁계약 종료시까지 인피니트 PACS 영상지원 업무 이름, 성별, 나이 위탁계약 종료시까지 7. 개인정보 보호책임자 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호 책임자를 두고 있습니다. 이름 직위 소속 전화번호 FAX 행복나라요양병원 의무기록사 063-211-2277 063-211-2278 8. 개인정보의 안전성 확보조치 병원은 이용자의 개인정보가 분실, 도난, 누출, 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적·관리적 대책을 강구하고 있습니다. ①기술적·물리적 대책 1)백신 프로그램 등 보안프로그램을 설치하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 2)개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위하여, 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있습니다. ②관리적 대책 1)병원은 개인정보의 안전한 취급을 위한 내부 관리계획 및 개인정보에 대한 관리와 접근에 필요한 절차를 마련하여 전직원이 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다. 2)병원은 개인정보를 취급할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 접근 권한을 관리하며, 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하도록 권장하고 있습니다. 개인정보를 취급하는 자는 다음과 같습니다. -정보주체를 직·간접적으로 상대하여 업무를 취급하는 자 -개인정보보호책임자 및 개인정보취급담당자 등 개인정보 관리 및 개인정보보호 업무를 담당하는 자 -기타 업무상 개인정보의 접근이 불가피한 자 3)신규직원 채용시 보안서약서에 서명함으로 개인정보 유출을 사전에 방지하고 , 수시로 개인정보보호 의무를 상기시키며 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하여 시행하고 있습니다. 9. 개인정보취급방침의 변경에 관한 사항 개인정보처리방침은 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 10일전에 병원 홈페이지 및 기타 정보주체가 쉽게 확인 가능한 장소에 공지를 통해 고지할 것입니다. - 공고일자 : 2017 년 07월 20일 - 시행일자 : 2018 년 08월 20일